L’intérêt d’un WMS pour les PME
Publié le 5 mai 2015Vous êtes amené à gérer un entrepôt de stockage ?
Vous souhaitez optimiser cet espace ?
Vous voulez gagner du temps lors de la préparation des commandes ?
Vous aimeriez optimiser et ménager les actions de vos équipes ?
Alors, il est temps d’utiliser un WMS !
Un système de gestion d’entrepôts aussi appelé WMS (Warehouse Management System) est un progiciel qui a pour objectif de vous aider dans la gestion d’un stock. Son intérêt se révèle dans la préparation, le suivi des commandes et l’optimisation de l’espace de stockage.
Un WMS a pour objectif d’optimiser au maximum les flux de stocks de leur entrée à leur sortie de l’entrepôt.
Aujourd’hui, il est possible de mettre facilement en place un système de gestion à des prix raisonnables. Il est donc tout à fait adapté, si ce n’est obligatoire pour une PME qui souhaite garder un avantage concurrentiel et réduire ses coûts.
Un WMS, à quoi ça sert ?
L’équation est simple :
WMS = Meilleure productivité = Gain de temps = Economie = Meilleure rentabilité !
Les avantages d’un WMS sont nombreux :
- Gestion des stocks
- Optimisation de l’espace (chaque produit est placé dans l’espace qui lui convient le mieux : critère de taille, poids, encombrement…)
- Maîtrise des flux
- Simplification de la préparation commandes (génère un bordereau qui permet de trouver les produits au bon moment et au bon endroit = limite les déplacements)
- Traçabilité des mouvements
- Inventaire en temps réel
- Préparation à l’expédition
- etc
Un dernier avantage et pas des moindres, est sa mise en place rapide et économique que nous verrons ci-dessous.
Un WMS est-il adapté pour une PME ?
Une bonne organisation est un élément clé pour la réussite d’une PME.
Un WMS permet à juste titre d’avoir une visibilité concrète et en temps réel de son stock afin de prévoir les pénuries.
Également, les équipes étant plus réduites dans les PME, il est essentiel que leur temps soit bien optimisé pour éviter les allers/retours dans l’entrepôt qui sont fatigants et chronophages.
Le coût d’un tel système est vite rentabilisé par rapport au gain de temps et d’organisation.
Un système de gestion d’entrepôt n’est plus nécessaire, mais complètement obligatoire pour pouvoir garder un avantage concurrentiel.
Comment mettre en place un WMS ?
Le marché des WMS est suffisamment mature aujourd’hui pour trouver une solution qui vous conviendra.
Il faut distinguer les logiciels spécifiques et les logiciels modulaires.
Le logiciel modulaire présente l’avantage de pouvoir se greffer à l’ERP existant. A titre d’exemple, si vous utilisez Sage pour votre gestion commerciale, vous pouvez greffer un WMS à celui-ci. Les avantages sont nombreux, car les données pourront communiquer entre elles.
Imaginons que la partie commerciale saisit une commande.
Celle-ci est envoyée directement au préparateur qui peut alors collecter les différents produits et préparer à l’expédition.
Enfin, si le logiciel constate un risque de rupture de stock d’un produit, il pourra notifier directement la partie achat.
Défis vous propose d’ailleurs une solution qui s’intègre directement à Sage 100 gestion commerciale :
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