TPE/PME, les solutions de dématérialisations sont faites pour vous !

Publié le 6 septembre 2017

Depuis quelques mois, DÉFIS a décidé de se lancer dans la dématérialisation intégrées à SAGE 100C, SAGE PAIE & RH I7 pour les factures clients, factures fournisseurs et bulletins de paie. 2 journées portes ouvertes sont d’ailleurs prévues afin d’en savoir plus. Explication sur les avantages de la digitalisation pour une solution « 0 papier ».

Passez du papier au numérique : le train est en marche

A l’heure où le numérique est en train de changer les modes de vie mais aussi la façon de communiquer des entreprises, les documents et les données se digitalisent de plus en plus.

Depuis le 1er Janvier 2017 et la nouvelle loi Travail, les entreprises ont par exemple la possibilité de proposer à leurs salariés leurs bulletins de paie sous forme électronique tout en garantissant bien entendu la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité.

De plus en plus de TPE & PME sont en train de franchir le cap du numérique en englobant de nombreux documents RH tels que les notes internes, les signatures électroniques des contrats de travail, les relevés d’heures, etc. L’objectif principal est à la fois de simplifier le quotidien des services RH tout en facilitant la gestion des documents des salariés. La montée en puissance des espaces de stockage à coût réduit permet notamment d’accélérer ce processus afin que l’entreprise puisse garder les documents de chaque employé, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise.

La digitalisation du service des ressources humaines s’accélère fortement et le manque d’efficacité au sein des entreprises commence doucement à se faire ressortir pour celles qui n’auraient pas encore oser franchir le pas. Les salariés ont des attentes dans le digital et sont prêts à accepter cette innovation puisque d’après une étude IFOP en mai 2017 « 79% des salariés sont prêts à recevoir leurs bulletins de paie en version électronique sur un outil en ligne sécurisé ».

Découvrez les nombreux avantages de la dématérialisation pour les entreprises

1. Économies sur les coûts d’envoi, d’affranchissement et d’archivage

2. Impact positif sur le développement durable

3. Baisse du temps passé à la recherche de documents

4. Diminution du risque de perte des documents

5. Automatisation du traitement de vos documents

6. Renforcement de la sécurité de vos données

7. Gain en efficacité et en sérénité

8. Simplification de l’archivage et de la consultation

Les solutions de dématérialisations DÉFIS intégrées à SAGE 100C, SAGE PAIE & RH I7

Pour répondre aux attentes des TPE/PME de la région Aquitaine, DÉFIS a récemment mis en place 3 nouvelles solutions de dématérialisations intégrées à SAGE 100C, SAGE PAIE & RH I7 concernant les factures fournisseurs, les factures clients, les bulletins de paie et ressources humaines.

Étant en collaboration avec SAGE depuis plus de 20 ans, DÉFIS est également le premier centre de compétence SAGE du secteur Sud-Ouest, c’est pourquoi ces nouvelles solutions ont été développées avec une véritable expertise logiciel.

DÉFIS intervient auprès de nombreuses TPE et PME sur différentes problématiques liées à la gestion d’entreprise, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous conseiller.