Mettre en place le logiciel de reporting dans une PME avec la solution MyReport
Publié le 17 juin 2015Le 4 juin 2015 se tenait dans nos locaux un séminaire sur le logiciel de reporting MyReport. L’occasion de rappeler l’importance du reporting et l’intérêt d’un logiciel qui vous accompagne dans la création de vos tableaux.
MyReport est un logiciel conçu pour générer vos rapports. Il repose sur un atout conséquent : une intégration complète à Excel.
Le reporting pour quoi faire ?
Le reporting repose sur un concept simple : analyser son passé pour anticiper son avenir.
D’ailleurs, un rapport réussi commence par des objectifs bien définis et des indicateurs de qualité.
Par exemple : « Quelle est la zone géographique la plus dynamique en CA sur un produit donné pour définir les opérations commerciales à mener ? »
Le but du reporting est de rassembler les différentes données et de les rendre visuellement compréhensibles afin d’améliorer la prise de décision. Les avantages sont nombreux à mettre en place ce système, notamment pour les PME, qui ont besoin d’avoir une bonne visibilité sur leurs performances et leurs budgets.
Une entreprise qui navigue à vue ne peut pas piloter son activité !
Il nous faut donc un outil qui soit capable de centraliser l’information à disposition et de la mettre en forme selon les besoins propres à chaque métier et entreprise.
MyReport, logiciel de reporting adapté aux PME
Si MyReport est devenue la 1ère solution de reporting des PME, c’est parce qu’elle présente un atout majeur, elle est entièrement intégrée à un outil que nous connaissons bien : Excel. Ainsi, vous retrouvez une logique dans son utilisation et surtout vous bénéficiez de toute la puissance du célèbre tableur.
Également, grâce à une interface entièrement visuelle, vous pouvez facilement et rapidement créer des tableaux de reporting accompagné des graphiques selon vos propres critères.
Il faut savoir que l’ensemble des données du logiciel est collecté automatiquement et en temps réel depuis n’importe quelle base de données de votre choix. (Logiciel comptable, logiciel de facturation, Gamme Sage, Salesforces…)
De plus, MyReport est divisé en différents modules, vous ne choisissez que ceux dont vous avez besoin. Par exemple, si vous n’avez pas d’intérêt à partager les tableaux de bord avec vos collaborateurs, vous ne prenez pas l’option myMessenger. À savoir qu’il sera tout à fait possible de l’ajouter dans le futur si vous changez d’avis !
Ci-dessous, vous trouverez un schéma qui illustre les 5 étapes pour mettre en place le reporting avec les différents modules de MyReport qui constitue la gamme complète.
Défis vous accompagne dans votre mise en place de cette solution et s’occupe du paramétrage de A à Z
avec notamment la liaison entre vos différentes bases de données.
Vous pouvez nous contacter au 05 57 12 30 00 ou par email pour que nous déterminions ensemble si cette solution vous convient.
Remerciements pour la participation
Nous profitons de cet article pour remercier l’ensemble des participants à la présentation du logiciel de reporting MyReport ainsi que Alain Chasseloup de Laubat, directeur de l’agence de Sud-Ouest de Report One pour sa démonstration interactive de la solution.
Au plaisir de vous accueillir à nouveau autour de croissants et de cafés !